מארגני האירוע מחפשים מתנדבים, שיעזרו בהקמה, בשינוע ובתפעול. האירוע צפוי להתחיל בשעה 14:00 בגן החי הסמוך לפארק וב-16:00 יתקיים טקס צבאי בפארק, שיכלול גם הפנינג לילדי הלוחמים, מתחם פרא רפואי עם טובי המטפלים, ביניהם ד"ר להבית אקרמן, ולבסוף ארוחת ערב ומסיבה עם שולחנות משחק (שנתרמו על ידי חברת 'בסט רנט' מפתח תקווה), DJ ומנטליסט.
מארגני האירוע, בראשם רחל פורטוביץ', מסרו: "בואו להיות חלק מארץ ישראל היפה ולהתנדב לאירוע. אנחנו מחפשים מתנדבים בוגרים עם רכבים שיעזרו לנו לשנע את האוכל והציוד לפני האירוע. באירוע עצמו, אנחנו מחפשים מתנדבים צעירים, שיעזרו למלצר, לסדר ולנקות את השטח לפני ואחרי האירוע. אנו מודים לעיריית פתח תקווה על העזרה הבלתי נדלית".
פורטוביץ' ציינה את הארגון החשוב של ליסה אוחנה, שעושה רבות למען החיילים בדרום, בצפון ובמרכז, שבלעדיה האירוע הזה לא היה קורה. בנוסף, עגלת הקפה ויקבי ירושלים הנמצאים במתחם נרתמו גם הם למען החיילים. הזרים והפרחים באירוע נתרמו על ידי ZER 4U פתח תקווה.
